Registre d'activitats de tractament - Consell de Col·legis oficials de gestors administratius de Catalunya

Registre d’activitats de tractament de dades personals del Consell de Col·legis Oficials de Gestors Administratius de Catalunya en l’àmbit de les seves funcions públiques

(Article 31.2 de la Llei 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals)

ACTIVITAT DE TRACTAMENT	COL·LEGIATS
Categoria d’interessats	Col·legiats
Tipologia de dades	Dades identificatives Dades de titulacions acadèmiques i professionals Dades d’assegurances Dades de situació d’exercici professional Infraccions i sancions penals i col·legials Altres dades tipificades exigides legalment
Legitimació del tractament	Estatuts del Consell de Col·legis Oficials de Gestors Administratius de Catalunya Llei 7/2006, de 31 de maig, de l’exercici de professions titulades i dels col·legis professionals Articles 8 i 10 de la Llei Orgànica 3/2018, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals
Finalitat del tractament	Registre de col·legiats, acreditació i gestió de la situació d’exercici professional, exercici de les funcions deontològiques i potestat disciplinària i identificació i accés públic a les dades de contacte dels col·legiats, concessió d’honors i recompenses
Cessió de dades Categories de destinataris	Administracions, corporacions i entitats, quan es requereixi legalment
Transferències internacionals	No previstes
Mesures tècniques i organitzatives	Incorporades en el Document de Seguretat
Termini de conservació	Permanent

ACTIVITAT DE TRACTAMENT	CONTROL DEONTOLÓGIC: DENÚNCIES, QUEIXES, INFRACCIONS, SANCIONS I MESURES CAUTELARS
Categoria d’interessats	Col·legiats i Societats, denunciants i tercers interessats
Tipologia de dades	Dades identificatives Dades d’assegurances Dades de situació d’exercici professional Infraccions i sancions penals i col·legials Altres dades tipificades exigides legalment
Legitimació del tractament	Estatuts del Consell de Col·legis Oficials de Gestors Administratius de Catalunya Llei 7/2006, de 31 de maig, de l’exercici de professions titulades i dels col·legis professionals Articles 8 i 10 de la Llei Orgànica 3/2018, de Protecció de Dades Personals i garantía dels drets digitals
Finalitat del tractament	Control deontològic i disciplinari de l’exercici professional, tramitació d’expedients col·legials informatius i sancionadors, registre de reclamacions, queixes i/o denúncies
Cessió de dades Categories de destinataris	Col·legi Oficial de Gestors Administratius de Catalunya Col·legi Oficial de Gestors Administratius de Tarragona Consejo General de Colegios de Gestores Administrativos de España Administració de justícia, forces i cossos de seguretat de l’estat i autonòmics, administracions, corporacions i entitats, quan es requereixi legalment
Transferències internacionals	No previstes
Mesures tècniques i organitzatives	Incorporades en el Document de Seguretat
Termini de conservació	Durant un mínim de 15 anys

ACTIVITAT DE TRACTAMENT	CÀRRECS DELS MEMBRES DEL PLE DEL CONSELL
Categoria d’interessats	Membres del Ple del Consell de Col·legis Oficials de Gestors Administratius de Catalunya
Tipologia de dades	Dades identificatives Dades relatives al càrrec institucional
Legitimació del tractament	Estatuts del Consell de Col·legis Oficials de Gestors Administratius de Catalunya Llei 7/2006, de 31 de maig, de l’exercici de professions titulades i dels col·legis professionals Article 8 de la Llei Orgànica 3/2018, de Protecció de Dades Personals i garantía dels drets digitals
Finalitat del tractament	Registre de càrrecs, nomenaments, cessaments i vigència
Categories de destinataris	Col·legi Oficial de Gestors Administratius de Catalunya Col·legi Oficial de Gestors Administratius de Tarragona Consejo General de Colegios de Gestores Administrativos de España Departament de Justícia, administracions, corporacions i entitats, quan es requereixi legalment Entitats bancàries
Transferències internacionals	No previstes
Mesures tècniques i organitzatives	Incorporades en el Document de Seguretat
Termini de conservació	Permanent

ACTIVITAT DE TRACTAMENT	PROVES PER A L’OBTENCIÓ DEL TÍTOL DE GESTOR ADMINISTRATIU
Categoria d’interessats	Ciutadans
Tipologia de dades	Dades identificatives
Legitimació del tractament	Estatuts del Consell de Col·legis Oficials de Gestors Administratius de Catalunya Resolució del Departament de Justícia per la qual es convoquen les proves per obtenir el títol de gestor administratiu Llei 7/2006 de 31 de maig de l’exercici de professions titulades i dels col·legis professionals Article 8 de la Llei Orgànica 3/2018, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals
Finalitat del tractament	Gestió de les proves per a l’obtenció del títol de gestor administratiu a Catalunya
Cessió de dades Categories de destinataris	Col·legi Oficial de Gestors Administratius de Catalunya Col·legi Oficial de Gestors Administratius de Tarragona Consejo General de Colegios de Gestores Administrativos de España Departament de Justícia
Transferències internacionals	No previstes
Mesures tècniques i organitzatives	Incorporades en el Document de Seguretat
Termini de conservació	Durant un mínim de 15 anys

ACTIVITAT DE TRACTAMENT	REGISTRE D’ENTRADA I SORTIDA
Categoria d’interessats	Col·legiats i ciutadans
Tipologia de dades	Dades identificatives
Legitimació del tractament	Estatuts del Consell de Col·legis Oficials de Gestors Administratius de Catalunya Llei 7/2006 de 31 de maig de l’exercici de professions titulades i dels col·legis professionals Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques Llei Orgànica 3/2018, de Protecció de Dades Personals i garantía dels drets digitals
Finalitat del tractament	Gestió del registre d’entrada i sortida de documents del Consell
Cessió de dades Categories de destinataris	No prevista
Transferències internacionals	No previstes
Mesures tècniques i organitzatives	Incorporades en el Document de Seguretat
Termini de conservació	15 anys des de la data de registre